Quando falamos de logística, no Brasil, automaticamente nos relacionamos com a questão de transportes. Mas essa é apenas uma parte do processo que, na verdade, envolve armazenamento e distribuição de suprimentos conforme o ramo de atuação e atividade exercida.
Só que nesse processo, que também é chamado de cadeia, há inúmeros desafios que precisam ser superados pelas empresas para progredirem no mercado.
Quem melhor conhece o mercado, mais dele usa para manter a área logística alinhada com questões comerciais, de transporte e compras, sendo assertivo no que faz. Porém, todos esses processos da cadeia também podem sofrer intercorrências.
E quando acontece um atraso, cancelamento e desalinhamento no processo, lá na ponta as coisas podem dar muito errado. Para evitar problemas capazes de parar até linhas de produção em fábricas, atente-se a essas dicas sobre logística que vamos compartilhar com você. Continue a leitura e aproveite!
Entenda a importância logística para os negócios
Primeiramente, é importante ressaltar a relevância que o setor de logística apresenta nas empresas. Quando a área possui abertura para se conectar com áreas parceiras, como a cadeia de suprimentos, ela consegue se tornar um diferencial estratégico de negócio.
Geralmente, nas empresas, essa cadeia envolve algumas áreas como:
- transporte (cargas, mercadoria e produtos);
- compras;
- financeiro/fiscal;
- comercial;
- TI.
Com foco na visão da empresa e nos objetivos estratégicos, é possível aplicar melhoria na área tornando-a facilitadora de um posicionamento de referência da sua marca no mercado. Destacando-se, inclusive, da concorrência.
Só que como a área empreendedora reserva sempre muitas surpresas, não seria diferente nesta questão. E é na aplicação que muitos desafios surgem para atrapalhar o desenvolvimento da sua empresa. Por isso, saiba reconhecê-los para evitar e/ou superar eles no seu negócio.
Saiba reconhecer os desafios da logística
Como já citamos, há desafios que atrapalham a sua empresa e dificultam a manutenção dos negócios. Aqui listamos alguns deles para ajudar você a progredir nesta área tão importante do mercado.
Transporte
O transporte é um desafio tremendo, principalmente no Brasil. E o país possui a maior concentração rodoviária de transporte de cargas e passageiros. Isso acontece por conta de que no passado, outros tipos de transportes não ganharam investimentos para serem consolidados, como as ferrovias.
Cerca de quase 58% dos transportes de cargas são feitos pelas rodovias no Brasil, sendo que destas rodovias apenas 12,3% são pavimentadas. Isso representa um enorme desafio na questão de rotas escolhidas e custos a serem planejados nos orçamentos das empresas.
E para contornar essa questão, manter o controle com o uso da tecnologia pode ajudar superar esse desafio.
Distribuição e armazenamento
Cuidar dos estoques na área industrial pode ser desafiador para a maioria das empresas. A entrada e saída de itens do armazenamento, bem como a chegada ao cliente, precisa de um controle rigoroso.
A falta de itens e perda de quebras de estoque pode significar grandes perdas acumuladas para os seus negócios. Por isso, trabalhar de maneira integrada para erros nesta área.
Afinal, é preciso manter estoques coerentes com a realidade, pois esse dinheiro também fica parado e ocupando espaço nos locais de armazenamento.
Outra questão são os locais escolhidos para instalação. Dependendo do segmento de atuação ou área, escolher uma cidade ou estado diferente pode significar ganhos fiscais para a sua empresa e ganho de tempo de entrega. Então, vale a pena avaliar todos os prós e contras.
Custos logísticos
Em qualquer operação da área contamos com pessoas. E é aqui que precisamos avaliar de forma criteriosa, para otimizar a atuação dos colaboradores dentro do processo e também da equipe de transporte, que pode ser própria ou terceirizada.
Para início é interessante mapear os processos e traçar as suas rotas de transporte. Assim, é possível melhorar envios para que custem menos para a empresa e cheguem antes no destino. Isso tudo evita movimentações desnecessárias e melhora a lucratividade da operação.
E neste quesito, o controle de qualidade pode auxiliar também a evitar perda de mercadorias, seja por extravio ou mau acondicionamento e tratamento.
E também é possível criar critérios para credenciamento de novos parceiros, para que atendam requisitos técnicos e mantenham perdas abaixo do nível aceitável para o processo.
Comunicação alinhada
Diversos setores se relacionam logisticamente em um processo, é preciso manter um alinhamento de comunicação e informações muito grande na empresa. Afinal, imagine a área de compras fazer uma grande aquisição e não haver local para armazenamento. Isso seria um grande problema, já que demandaria locação de espaço e custos adicionais.
Logo, de nada adianta um produto comprado em grande quantidade ter desconto, se no momento que chega na empresa traz outros custos.
Agora, com uma troca de informações adequada, seria possível montar uma estratégia com a área comercial para baixar os estoques de outras mercadorias que estão altos e receber um novo tipo de produto.
E se você pensar que tudo isso é puramente comercial, está enganado. Isso é questão de logística integrada em uma empresa. E para melhorar esse fator na sua empresa, confira as dicas que separamos a seguir.
3 dicas para superar os desafios da logística
Veja alguns pontos importantes para aprimorar processos na sua empresa e otimizar a sua atuação no mercado.
1. Invista na automatização
Contar com o apoio de sistemas que integram informações entre diferentes áreas é essencial nas empresas. Isso possibilita uma otimização de recursos e uma adequação de equipes. Os dados passam a possibilitar que gestores tomem decisões mais assertivas e confiram indicadores de desempenho de áreas.
É possível automatizar processos manuais com o uso da tecnologia, o que permite crescimento sem grande aumento de quadro de colaboradores.
2. Controle de ponta a ponta a cadeia de suprimentos
Uma gestão integrada permite aumentar o faturamento e a lucratividade de negócios. Com bons indicadores, é possível entender dados de diversas áreas que interagem com a logística, incluindo questões de compra, transporte e indicadores de venda.
Os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) são ótimas alternativas para essa questão, aliados ao Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) formam uma gestão de controle de indicadores muito boa para as empresas.
3. Capacite as equipes
Investir também no desenvolvimento dos colaboradores é um ótimo caminho para evoluir o desempenho de áreas na sua empresa. E quando há a necessidade de implantar tecnologia, é preciso também envolver as equipes na capacitação para uso e manutenção de sistemas.
Aqui vale a sensibilização sobre a importância de manter dados atualizados para controle. E as equipes precisam ser proativas na inclusão e atualização das informações de uma empresa nestes ambientes virtuais de controle.
Só assim é possível aplicar a tecnologia de forma assertiva, trazendo resultados reais sobre o progresso dos seu negócio.
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