A cultura de dados chegou para ficar nas empresas. E para garantir uma boa gestão das informações geradas e armazenadas pelas organizações, é necessário boas práticas e ferramentas para facilitar o acesso e análise de indicadores. Afinal, as decisões estratégicas de uma companhia dependem de dados que são, inclusive, reação dos próprios resultados.
E diante deste contexto que ainda é novo para muitas empresas, a You Senior veio apresentar algumas vantagens pelas quais a gestão de informações é uma boa opção.
4 vantagens de centralizar informações na sua empresa
Antes de mais nada, é importante lembrar que além da centralização, a gestão das informações se faz necessária devido às próprias condições de segurança.
Ao mesmo tempo em que um dado é indispensável para os seus negócios, ele pode ser sensível para o seu cliente e um presente para o seu concorrente. Por isso, evitar vazamentos é muito importante.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) também surgiu para definir limites claros sobre o direito e responsabilidades de companhias frente aos dados que coleta, armazena e usa.
Só que, em muitos casos, eles são ativos indispensáveis para a manutenção dos negócios e precisam ser usados com todo o cuidado e rigor que a lei exige. Por isso, confira a vantagem de centralizar informações na sua empresa.
1 – Maior segurança e controle
Centralizar as informações da sua empresa com acessos restritos e registrados garante mais segurança e controle de uso de dados. Isso visa inibir a má aplicação das informações e também o seu vazamento ou envio a quem não pode acessar.
O procedimento com uso de sistemas de login e senha a cada usuário atende a exigências da LGPD e garante zelo aos dados sensíveis.
2 – Redução de processos operacionais
Uma das vantagens de poder implantar uma centralização de acesso à informação na sua companhia é a possibilidade de redução de processos operacionais.
Afinal, com isso é possível implantar automações simples como envio e recebimento de informações e relatórios para agilizar processos rotineiros de trabalho. Isso tudo acontece com toda segurança que a sua empresa necessita e a sua equipe deseja.
Como consequência, os seus colaboradores podem se dedicar a atividades mais estratégicas de negócio. Entre as principais, estão as que necessitam de decisão, já que a automação necessita da ação humana para finalizar processos iniciados pela tecnologia.
Entre os principais, estão a sincronização de dados atualizados por diferentes usuários, setores, áreas e até filiais. Não acontecendo em tempo real para evitar lentidão, mas compilando todas as mudanças referentes a um evento.
3 – Evita retrabalho
O retrabalho ainda é uma das principais causas da perda de eficiência das equipes. Infelizmente, ao refazer uma tarefa, o tempo dedicado é retirado automaticamente de uma nova que seria realizada.
E isso tudo seria evitado se da primeira vez todas as informações estivessem alinhadas e atualizadas, ou se o processo fosse mais simples e claro.
De toda forma, ao centralizar dados em uma plataforma de gestão, é possível democratizar o acesso a dados que ficam, por vezes, restritos a uma área em específico. Um dado que, possivelmente, venha a impactar outros processos e atrapalhar em resultados.
Ao poder acessá-los de forma simples e clara, os dados auxiliam a entregar a melhor solução na primeira vez e a não ser necessário refazer trabalhos.
4. Custos menores
Como já citamos, a centralização de dados e otimização da gestão melhora processos, evita retrabalho e traz mais controle. Ao colocar tudo isso em prática, automaticamente, reduz-se os custos com horas extras da mão de obra, com auditoria de dados e com multas por desrespeito a LGPD.
Isso promove uma operação com custos menores, sendo mais lucrativa a curto, médio e longo prazo.
Os investimentos em sistemas de gestão se pagam com o passar do tempo. São também lembretes da necessidade de estabelecer uma cultura de dados com o pé no chão.
Trabalhando eles conforme as necessidades, a lei e também com a visão de melhorar os negócios. É a gestão estratégica de uma empresa com visão futurista e foco na tomada de decisões mais assertivas e alinhadas com o mercado.
Por isso, invista na gestão de informações com a You Senior.
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