Sistemas ERP têm revolucionado a forma como as pequenas empresas operam, oferecendo soluções eficazes para desafios de gestão.
Nesse texto, exploraremos o poder e os benefícios que os sistemas ERP trazem para pequenas empresas, revelando como eles podem impulsionar a eficiência, otimizar processos e fortalecer a base para o crescimento sustentável.
Vantagens para pequenas empresas
Para as pequenas empresas, a implementação de sistemas ERP representa uma mudança significativa que pode trazer uma série de vantagens notáveis.
Primeiramente, esses sistemas simplificam a gestão operacional, automatizando tarefas rotineiras e burocráticas. Isso não apenas economiza tempo valioso, mas também reduz os erros humanos, permitindo que os recursos sejam direcionados para atividades estratégicas que impulsionam o crescimento.
A transparência é outra vantagem fundamental. Os sistemas ERP fornecem uma visão unificada e em tempo real de todas as operações da empresa, desde vendas e estoque até finanças e recursos humanos.
Essa visibilidade facilita a tomada de decisões informadas, à medida que os gestores têm acesso a dados precisos e atualizados, permitindo que ajustes sejam feitos de forma ágil para melhorar o desempenho geral do negócio.
Automação de processos
A automação de processos é uma das pedras angulares dos sistemas ERP e um elemento crucial para pequenas empresas que buscam aumentar a eficiência operacional.
Com sistemas ERP integrados, tarefas manuais e repetitivas são coisa do passado. Processos que antes demandavam horas de trabalho agora são executados automaticamente, reduzindo o risco de erros humanos e permitindo que a equipe se concentre em atividades de maior valor agregado.
Além disso, a automação de processos também promove uma maior consistência nas operações.
Com padrões pré-definidos e fluxos de trabalho automatizados, as pequenas empresas podem manter uma qualidade consistente em suas operações, o que não apenas melhora a satisfação do cliente, mas também fortalece a reputação da empresa no mercado.
Em última análise, a automação de processos proporciona economia de tempo, redução de custos e maior competitividade para as pequenas empresas.
O poder dos sistemas ERP na gestão de estoques para pequenas empresas
Nos bastidores de muitas pequenas empresas, a gestão de estoques é um desafio crítico. É aqui que os sistemas ERP revelam todo o seu potencial transformador.
Com sistemas ERP integrados, as pequenas empresas podem manter um controle preciso sobre seus estoques em tempo real. Isso significa que nunca mais haverá adivinhações sobre a disponibilidade de produtos ou a necessidade de pedidos de reposição.
Além disso, os sistemas ERP podem otimizar o processo de pedido e recebimento de produtos, garantindo que os níveis de estoque estejam sempre alinhados com a demanda.
Isso não apenas evita o desperdício de recursos em excesso de estoque, mas também assegura que os produtos necessários estejam sempre disponíveis para atender aos clientes, melhorando a satisfação do cliente e o desempenho geral da empresa.
Contabilidade e finanças
Em um ambiente de negócios onde cada centavo conta, a gestão financeira precisa ser precisa e eficiente. É aqui que os sistemas ERP desempenham um papel crucial para pequenas empresas.
Esses sistemas oferecem uma visão abrangente e em tempo real das finanças da empresa, desde o rastreamento de despesas até a previsão de receitas. Isso não apenas simplifica a contabilidade, mas também fornece informações valiosas para tomadas de decisões estratégicas.
Além disso, a automação de processos financeiros através dos sistemas ERP reduz a probabilidade de erros manuais, o que pode resultar em economias substanciais a longo prazo.
As pequenas empresas podem gerar relatórios financeiros precisos com facilidade, facilitando o cumprimento de obrigações fiscais e regulatórias, bem como o planejamento financeiro estratégico para o crescimento sustentável.
Personalização e escalabilidade
Uma das características distintivas dos sistemas ERP é a capacidade de personalização e escalabilidade, tornando-os particularmente vantajosos para pequenas empresas.
Cada negócio é único, e os sistemas ERP podem ser adaptados para atender às necessidades específicas de cada empresa. Isso significa que as pequenas empresas podem configurar seus sistemas para refletir seus processos e fluxos de trabalho exclusivos, garantindo uma solução sob medida.
Além disso, à medida que as pequenas empresas crescem e evoluem, os sistemas ERP podem crescer junto com elas. Isso é fundamental para o planejamento de longo prazo, pois elimina a necessidade de substituir sistemas à medida que a empresa se expande.
Com a escalabilidade dos sistemas ERP, as pequenas empresas podem continuar a utilizar uma ferramenta que conhecem e confiam, mesmo à medida que alcançam novos patamares de sucesso.
Em resumo, os sistemas ERP oferecem um mundo de possibilidades para pequenas empresas. Eles capacitam essas empresas a competir em um mercado cada vez mais dinâmico, promovendo eficiência, precisão e crescimento.
À medida que você considera as estratégias para fortalecer seu negócio, não subestime o poder transformador dos sistemas ERP. Eles não apenas simplificam a gestão diária, mas também pavimentam o caminho para um futuro mais promissor.
Se você está pronto para dar o próximo passo na implementação de um sistema ERP sob medida para suas necessidades empresariais, a You Senior está aqui para ajudar.
Com soluções específicas, integradas e flexíveis, a You Senior oferece o suporte necessário para que sua empresa alcance seu máximo potencial. Não perca a oportunidade de desbloquear a eficiência, a inovação e o crescimento.
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Nos últimos anos, os meios digitais estão cada vez mais presentes no dia a dia das pessoas. Uma das mudanças que o mundo online trouxe para o comércio digital e vem crescendo em alta velocidade, foi o e-commerce.
Para que o seu negócio continue a expandir e atingir novos públicos, é necessário entrar no mundo digital. Diante disso, a criação de uma vitrine online pode ser uma grande oportunidade para aumentar a visibilidade da sua empresa.
Neste artigo, vamos abordar como você pode implementar um e-commerce e expandir os negócios da sua empresa, aproveitando as vantagens de uma vitrine digital. Vamos lá?
Entrando no comércio digital
É muito comum encontrar negócios de varejo de diversos tamanhos e variados tipos de mercadorias. A maioria dessas empresas realizam suas vendas apenas com lojas físicas.
Contudo, esse não é o único meio de vender. Com o uso cada vez maior de smartphones e notebooks e a popularização da internet, o comércio digital já é uma realidade.
Vender seus produtos de forma rápida para qualquer lugar do país ou do mundo é uma realidade que deve ser aproveitada, se você tem o desejo de expandir seus negócios e aumentar as suas vendas.
Para iniciar essa venda de forma adequada, é preciso seguir algumas etapas, aproveitando o máximo de recursos já disponíveis e reduzindo o tempo de transição.
A seguir, veja alguns passos importantes para a transição da sua loja do mundo físico para o virtual.
Escolhendo a plataforma
Um dos primeiros passos a tomar para entrar no mundo digital é a escolha da plataforma que será usada. Em algumas situações essa escolha será fácil, como pegar o primeiro produto que você vê na prateleira.
Mas para obter o melhor resultado, é indicado escolher uma plataforma que permita integração com seu sistema de ERP.
Ao escolher uma plataforma integrada ao ERP, fica mais fácil cadastrar produtos, lançar notas, movimentar estoque e até usar centros de distribuição em estados diferentes, por exemplo.
Outro ponto a considerar, é a aceitação de mercado da plataforma, como quais marketplaces ela já possui integração. Afinal, com marketplace você aumenta os canais de venda disponíveis.
Prepare o ERP
Para facilitar a gestão, o uso do seu ERP é essencial. Um ERP com módulos que possam atender as demandas e necessidades do mundo digital é fundamental para deixar o fluxo de negócio prático e escalável.
Verifique os módulos que irão ter mais uso para o seu negócio digital e entre em contato para que seja configurado de forma a permitir o máximo desempenho para suas vendas online, sem perder as regras já usadas para venda em loja física.
O ERP Senior possui diversos módulos que podem te ajudar a reduzir a quantidade de tarefas repetitivas, reduzindo custos de forma consistente.
Além disso, com o ERP Senior, operações relacionadas, como a gestão logística podem ser realizadas sem ter de usar um portal diferente ou ter de criar uma conta exclusiva em mais uma ferramenta.
Escolha os canais adequados
A venda online não se restringe a apenas seu próprio e-commerce, ela pode ser expandida para diversas lojas virtuais já reconhecidas pelo mercado, como Magazine Luiza e Americanas, por exemplo.
Essas lojas virtuais que permitem você vender seus produtos, são os famosos marketplaces. Com eles você se preocupa mais com o produto e anúncios, deixando a estrutura de loja digital para o próprio marketplace.
Nesse ponto, é também indicado que seu ERP esteja preparado para atuar e fazer a ponte entre as informações, além de já fazer o cálculo de comissão e ajuste do preço do produto que irá manter sua margem de lucro.
No ERP Senior, a integração com marketplace é mais fácil e prática, possibilitando ao seu negócio alcançar mais canais de venda e aumento de exposição digital.
Como a You Senior pode te ajudar?
A You Senior é especialista no sistema da Senior, garantindo uma implantação tranquila e eficiente. Desta maneira, o tempo para colocar seu negócio online é reduzido, diminuindo custos.
Outro fator importante é ter suporte qualificado durante o processo de implantação de todo o sistema de gestão Senior com a You Senior, diminuindo a curva de aprendizado.
Entre em contato conosco para saber mais sobre os módulos Senior que podem te ajudar na criação e manutenção de loja virtual.
Por hoje, é tudo. Até o próximo post!
Quando é preciso lidar com dados e informações de forma manual, sem o auxílio de um sistema ERP, as atividades se tornam mais morosas, levando muito mais tempo para serem realizadas. Ao levar mais tempo para a realização de uma atividade, os custos atrelados a ela acabam subindo, principalmente devido a baixa produtividade.
Por outro lado, quando se tem o apoio de um software ERP, você e sua equipe conseguem realizar as tarefas com muito mais agilidade, otimizando tempo e ainda reduzindo custos. Quer saber mais como o ERP funciona e pode contribuir na sua gestão? Continue a leitura deste artigo!
O que é um sistema ERP?
ERP é uma sigla para Enterprise Resource Planning e ele é uma ferramenta que auxilia na gestão dos negócios. Com ele, é possível integrar todos os setores da sua empresa, como compras, vendas, estoque, produção, logística, financeiro e controladoria, facilitando assim o fluxo das informações e troca de dados entre todos os departamentos.
Desta forma, o gestor tem acesso a todas as informações dos processos da organização, fazendo com que as decisões se tornem mais assertivas. Além disso, o armazenamento das informações se dá de maneira muito segura, se comparado ao uso de controles manuais ou mesmo softwares com hospedagem local.
Por meio de um sistema ERP a comunicação entre os setores é sistematizada, tornando a operação da sua empresa ágil e evitando erros de processo. Hoje, os ERPs estão cada vez mais democratizados e acessíveis a todas as empresas, principalmente aos micros e pequenos empresários. Uma gestão profissional, por meio do ERP, deixou de ser utilizada apenas por empresas de grande porte.
Como o ERP te ajuda a ganhar tempo?
Agora que você já sabe o que é um sistema ERP, é importante entender melhor como ele atua na otimização do tempo da sua empresa. Confira:
Planejamento de atividades
Planejar as atividades diárias é fundamental para que você consiga reduzir imprevistos. Logo, ao contar com um bom ERP, é possível integrar processos e informações de todas as áreas, tendo uma visão sistêmica de todo o negócio.
Logo, antecipando falhas a empresa vai ganhar tempo e reduzir as chances de erros durante o processo.
Processos padronizados
Outra grande vantagem de ter um software de gestão automatizado é a possibilidade de padronizar seus processos. Ao fazê-los de forma manual, cada colaborador pode acabar seguindo um método diferente, de acordo com a sua experiência. Isso, pode acarretar sérios problemas na eficiência e produtividade das tarefas.
Por outro lado, com um ERP você não só padroniza todas as atividades, como tem um maior controle sobre elas. Assim, a empresa ganha ao ter atividades organizadas, sem o risco de atrasarem.
Tarefas automatizadas
Quando tarefas repetitivas são automatizadas, a empresa também ganha em agilidade. Afinal, a equipe deixa de precisar dedicar tempo para tarefas que podem ser feitas pelo sistema e ainda com a vantagem de não correr risco de erros e da mitigação de retrabalho.
Além disso, com mais tempo livre, a equipe pode focar em atividades mais produtivas e estratégicas para a empresa. Portanto, a otimização do tempo também é em relação à qualidade das tarefas que podem ser desenvolvidas.
E como um ERP pode reduzir custos?
Como você viu até aqui, um sistema ERP pode auxiliar muito na rotina da sua empresa, principalmente na otimização do tempo. Agora, vamos analisar como ele pode ajudar na redução dos custos. Vamos lá?
Diminui erros
Ao adotar um sistema de gestão, a sua empresa poderá automatizar os diversos processos da empresa. Um ganho em produtividade, mas também na redução de custos por causa de retrabalhos.
Uma ferramenta como essa elimina o trabalho manual e reduz a papelada, já que o fluxo de trabalho ocorre de forma automática e digitalizada, o que reduz os erros com registro de informações incorretas.
Melhora sua precificação
Precificar de forma incorreta seus produtos ou serviços, pode colocar em risco toda a sua operação. Afinal, essa atividade precisa levar em consideração os custos fixos e variáveis envolvidos, além do seu lucro.
Com um ERP, você tem todas essas informações com poucos cliques, além de relatórios com a evolução das suas vendas e lucros no período.
Uma solução inteligente
Como vimos, os ERPs em geral têm como característica otimizar os processos e com isso, contribuir para a redução de custos. Nesse sentido, soluções mais modernas têm uma maior inteligência dentro desses fluxos de trabalhos.
Com o ERP da PD Sistemas você tem todos os dados e procedimentos administrativos, financeiros, comerciais, industriais e logísticos da sua empresa em poucos cliques.
Desenvolvido no conceito “toque único”, em que um lançamento alimenta com informações toda a empresa, o software simplifica as atividades operacionais e estratégicas e possibilita pleno controle das operações por permitir o cruzamento de dados de vários departamentos.
Entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais sobre como o ERP, otimiza os processos da sua empresa.
Por hoje, é tudo. Até o próximo post!
Aumentar a receita, reduzir custos e, de quebra, ter processos mais eficientes: esse é o sonho de consumo de qualquer gestor, não é mesmo?
Prestadores de serviço ou profissionais liberais, empresas grandes, médias ou pequenas, dos mais diversos setores – todos sabem que esse é precisamente um dos maiores desafios em qualquer negócio.
Conseguir simplificar os processos, tornando-os melhores, sem prejudicar o faturamento e até aumentando a receita, não é tarefa fácil.
Ainda bem que existe o software ERP, um recurso fundamental para qualquer negócio nos dias de hoje. Neste post, mostramos precisamente o que essa solução faz e como ela pode ajudar a sua empresa a modernizar os processos internos e a ter mais sucesso.
Vem com a gente!
ERP: o que é?
“ERP” são as iniciais de “Enterprise Resource Planning” – em tradução livre, “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Existente no mercado há mais de 25 anos, trata-se de um Sistema de Gestão Empresarial que automatiza as atividades operacionais e organiza os processos internos.
Com ele, a gestão dos recursos empresariais é feita de maneira integrada – do estoque e entrega até a rotina contábil.
O que o ERP pode fazer pelas empresas?
A premissa básica de um ERP é centralizar, em uma única plataforma, a cadeia dos diversos processos referentes ao funcionamento de um negócio. Por exemplo, pensemos em uma fábrica. A linha de produção tem diversos aspectos a serem gerenciados – aquisição de matéria-prima, montagem, embalagem, envio para entrega, faturamento para vendas.
Agora, imagine se cada componente desses fosse gerenciado por meio de um sistema diferente. A comunicação entre os diversos setores, cujos trabalhos são interligados, ficaria muito mais difícil.
Além disso, em caso de manutenção, diversos fornecedores teriam que ser acionados, para já não falar na necessidade de treinar os usuários em interfaces muito diferentes.
Com o ERP, a gestão é integrada. Então, poupa-se tempo, custos de manutenção e de gerenciamento e, simultaneamente, os processos são otimizados. Em suma, ferramenta amplifica as potencialidades de qualquer negócio, deixando o fluxo de ações mais organizado e eficiente. Então, tem-se:
– maior produtividade;
– armazenamento de documentos e informações com mais segurança;
– redução de falhas, devido à automatização de tarefas;
– E eliminação de trabalho repetitivo, fazendo com as equipes possam focar em tarefas estratégicas.
Quais processos podem ser geridos pelo ERP?
Existe uma infinidade de processos que podem ser geridos por um ERP. A seguir, apresentamos alguns deles.
Finanças
Adotar um software adequado para a gestão das finanças é essencial para um maior controle das despesas e das receitas. Assim, você sabe exatamente quanto dinheiro entra e aonde ele está indo.
É lamentável constatar que muitas empresas ainda usem sistemas já obsoletos para gerir um aspecto tão crucial de seus negócios, inclusive recorrendo ao controle manual. Num e noutro casos, a segurança dos dados está comprometida.
Um funcionário pode simplesmente deletar arquivos, editá-los em salvar, salvar em local incorreto, para já não falar dos riscos de erros e de invasores externos.
O software ERP permite armazenar arquivos na nuvem, ao mesmo tempo em que automatiza e agiliza todas as rotinas relacionadas à gestão financeira, sem erros. Dessa maneira, as edições são feitas em tempo real, com acesso exclusivo a todos os responsáveis do setor, a salvo de possíveis acidentes.
Planejamento e produção
Em qualquer empresa, o planejamento é fundamental para que o gestor consiga se antecipar em relação aos cenários desfavoráveis e definir os rumos do negócio, sabendo exatamente quais são as metas e os objetivos a serem alcançados.
Com um ERP, é possível fazer o planejamento estratégico de forma muito mais organizada e sistemática. O sistema simula cenários, ajudando a identificar pontos críticos nos processos internos da empresa.
Pensemos em uma fábrica. A ferramenta em questão é capaz de identificar que o estoque de uma determinada matéria-prima está baixo e irá acabar em X dias. Assim, ela se adianta e abre uma interface para repor o estoque – tudo feito a tempo de essa reposição chegar, evitando a paralização da linha de produção.
Gestão de contratos e de fornecedores
Com um ERP, uma empresa pode gerir os contratos com fornecedores, inclusive os de prestação de serviços. Na interface do software, é possível gerir os pagamentos, identificar a falta de um item e acionar o fornecedor para compra. Tudo é feito de forma rápida e simples, evitando a paralisação de algum processo dentro da empresa.
O ERP pode ainda controlar a emissão de notas fiscais e a contratação de serviços terceirizados pontuais.
Gestão da qualidade
Pensemos em um setor como o varejo. Aspectos como estoque, vendas e entregas são críticos para a gestão de um negócio desse ramo. Muitas marcas têm ainda diversas lojas espalhadas por todo o país. Com um ERP, os gestores têm processos tão diversos quanto recebimento de produtos, armazenamento e faturamento literalmente na palma da mão.
Assim, a identificação de falhas e de pontos fracos fica muito fácil e pode ser feita por meio dos próprios recursos do sistema. Além disso, as simulações pelo ERP ajudam os gestores a identificar boas práticas de gestão, como aumento da produção ou de salários.
Por exemplo, neste último caso, o sistema faz simulações de aumento de valores, antecipando os custos que viriam com esse acréscimo. Assim, é possível planejar os gastos de forma muito mais responsável.
Quer concretizar o sonho de consumo de qualquer gestor na sua empresa? Para aumentar a receita, reduzir custos e, de quebra, ter processos mais eficientes, contrate um ERP de qualidade.
A You Senior é parceira da Senior e, além de possuir vasta experiência em sistemas corporativos, também trabalha com as melhores soluções do mercado. Entre em contato conosco agora mesmo e conte-nos quais as suas necessidades que teremos o maior prazer em lhe atender.
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Em um mercado cada vez mais competitivo, aprender a ter uma gestão mais ágil em sua empresa é uma das chaves para o sucesso.
Quando falamos em agilidade nos negócios, estamos nos referindo à capacidade de tomar decisões rápidas, a se adaptar às mudanças e de aproveitar as oportunidades de negócio de maneira assertiva.
Empresas ágeis conseguem se transformar diante de novos desafios e tendências do mercado, mantendo-se competitivas e atraentes aos seus clientes e colaboradores.
Então, qual seria o segredo de toda essa agilidade? Uma metodologia aliada à tecnologia.
E hoje a You Senior vai lhe apresentar algumas dicas para conseguir levar para a realidade da sua empresa a metodologia ágil.
Conheça o Manifesto Ágil
O manifesto ágil surgiu na área da tecnologia no início dos anos 2000. Como principal proposta, estava o de tornar processos e projetos menos burocráticos e mais ágeis. Essa metodologia hoje é aplicada em diferentes áreas e possui como principais pilares:
- Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;
- Softwares funcionais mais que documentação abrangente;
- Colaboração do cliente mais que negociação de contratos;
- Responder à mudança mais que seguir um plano.
Nestes 4 pilares, vemos que a flexibilidade e o contato humano são prioridades, assim como a redução da burocracia desnecessária e o uso das ferramentas de forma adequada.
No fim, entende-se que processos existem, mas devem ser simples e maleáveis para se adaptarem aos contextos e intercorrências durante a execução de atividades.
A metodologia incentiva o uso de ferramentas que facilitam processos, onde a comunicação e troca de informações seja acessível, que projetos sejam elaborados em conjunto e com pequenas entregas ao longo do processo para evitar retrabalhos. Afinal, muitas vezes o simples é o que funciona.
Quais os benefícios da agilidade?
Ser rápido nos dias atuais permite que a sua empresa sobreviva às mudanças constantes no mercado. É quase um constante ajuste de velas em um barco movido pela força dos ventos. Se você quiser ir contra a natureza, o seu barco corre o risco de se perder ou afundar.
Neste contexto, a metodologia ágil seria um colete salva-vidas, que seria uma camada extra de proteção aos seus processos e projetos que estão sendo executados. É uma segurança maior de que eles sejam entregues e que caso ocorram problemas, eles possam se salvar na sua empresa.
A metodologia apoia a distribuição de responsabilidade entre os envolvidos em processos e torna o uso da tecnologia um fator importante quando aliado à simplificação da atuação da equipe.
É possível desenvolver atividades simultâneas sem se sobrecarregar e sem perder prazos. Há liberdade criativa, comunicação transparente, espaço para novas ideias e testes.
Como tornar a agilidade parte do processo de gestão da sua empresa?
É importante contar com um sistema de gestão empresarial que permita a automação de processos e a integração de informações em tempo real. Isso é crucial para otimizar o tempo e evitar erros, além de possibilitar a tomada de decisões mais assertivas.
Com menos tempo dedicado a atividades burocráticas, é possível realizar uma construção coletiva de soluções, na qual a equipe é uma peça fundamental dessa engrenagem. Ao invés de ficar isolada, todos participam ativamente da criação de projetos.
Aqui entende-se o papel das pessoas e da tecnologia na gestão do negócio. E algumas das dicas para fazer uma gestão ágil do seu negócio é:
- Automatizar processos repetitivos com o uso de um ERP.
- Manter a equipe alinhada e motivada com treinamentos e reconhecimentos.
- Otimizar o fluxo de informações entre as áreas da empresa.
- Utilizar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso e tomar decisões mais assertivas.
- Investir em soluções tecnológicas para tornar a gestão da sua empresa mais eficiente e ágil.
- Manter-se atualizado sobre as tendências do mercado e estar pronto para se adaptar a mudanças.
O ERP pode ajudar na gestão ágil da sua empresa
Um dos sistemas que pode ser utilizado para alcançar essa gestão mais ágil é o ERP (Enterprise Resource Planning). O ERP é um conhecido software que integra todas as áreas de uma empresa, desde a recepção até o desenvolvimento, fornecendo informações precisas e atualizadas em tempo real.
Com um ERP eficiente, é possível aumentar a velocidade e a eficiência dos processos, além de melhorar a comunicação entre as equipes. Mas é importante levar em consideração sua escala, setor de atuação, equipe e objetivos de negócio.
Além disso, é importante escolher um sistema que seja fácil de usar, flexível e que permita a integração com outras ferramentas que a empresa já utiliza.
Aplique a gestão ágil no seu negócio com o ERP da Senior
A You Senior é uma empresa especializada em soluções empresariais de tecnologia. É uma representante autorizada da Senior Sistemas e oferece um ERP completo e personalizável para atender às necessidades de diferentes setores e empresas de todos os tamanhos.
O ERP da Senior também possibilita otimização dos processos, aumento da eficiência, diminuição de erros e aplicação de uma gestão ágil. Invista nessa solução e promova melhorias para a sua equipe, além de possibilitar uma mudança do mindset operacional para o analítico.
Ficou interessado e quer saber um pouco mais? Entre em contato com a nossa equipe e agende uma demonstração. A You Senior tem a melhor solução para o seu negócio.
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A informação é a moeda mais valiosa no mundo dos negócios. Com ela é possível obter vantagem competitiva na sua empresa. No entanto, uma informação que antes era buscada apenas no mercado hoje habita o dia a dia da rotina de trabalho das equipes de diferentes áreas.
É possível realizar análises com os dados gerados dentro do seu próprio negócio, gerando insights valiosos para embasar a tomada de decisões, identificar oportunidades e melhorar processos não tão eficientes. Claro que as informações do mercado servem ainda de referência, mas é possível compará-las com os seus resultados.
Então, não perca a oportunidade de se destacar no mercado e domine ainda mais a análise de dados da sua empresa com o uso da tecnologia. Confira o que a You Senior separou de dicas para o seu negócio.
Transforme seus dados em oportunidades
Embora o uso de dados possa fornecer informações valiosas sobre o negócio, há aspectos que não podem ser mensurados ou capturados por meio de números ou gráficos.
Por exemplo, as emoções e sentimentos dos clientes em relação aos produtos ou serviços oferecidos. No entanto, há outras formas de mensurar a satisfação do cliente com o seu negócio.
Observar a recorrência de vendas é um indicador sobre área. Se o cliente não voltar a comprar com você, pode ser um sinal de que o seu produto/serviço não tenha agradado ele. Se era um cliente fiel e de repente parou de comprar, é preciso investigar o motivo. Agora, se ele sempre compra é um bom sinal.
No entanto, o uso de dados pode ajudar a compreender melhor esses aspectos, por meio da análise de feedbacks dos clientes e pesquisas de satisfação. Com bons dados, é possível detectar padrões e traçar estratégias mais efetivas sobre o que melhorar na sua empresa.
Qual a vantagem competitiva do uso de dados?
O uso de dados permite obter visões mais detalhadas do negócio. É possível analisar de forma individual e conjunta informações sobre o mercado, os clientes, fornecedores, colaboradores, vendas, logística e muito mais.
Com isso, é possível desenvolver estratégias mais eficazes e precisas, aumentando a eficiência operacional, a produtividade e a rentabilidade da empresa.
Algumas das principais vantagens do uso de dados nos negócios são:
- Identificação de tendências e padrões de comportamento do cliente;
- Tomada de decisão mais assertiva e embasada em dados;
- Otimização de atividades gerando a redução de custos;
- Desenvolvimento de novos produtos e serviços;
- Melhoria contínua de processos internos;
- Aumento da satisfação e fidelidade dos clientes.
E para aproveitar ao máximo as vantagens competitivas que o uso de dados pode oferecer, é fundamental contar com o apoio da tecnologia. Existem no mercado softwares de gestão integrada que permitem gerenciar todas as áreas da empresa, facilitando a coleta e a análise de dados em tempo real.
O ERP é um dos sistemas mais conhecidos e facilita a gestão e o monitoramento de dados de forma eficiente e confiável. Assim, as suas equipes contam com apoio integrado em seus processos e conseguem otimizar a troca de informações. Investir em tecnologia em processo de dados é investir no futuro do seu negócio.
Obtenha vantagem competitiva pela análise de dados com a You Senior
A You Senior é uma representante autorizada da Senior e fornece as melhores soluções em gestão empresarial e análise de dados. Com destaque, temos a nossa solução em ERP que integra todas as áreas de um negócio em uma plataforma completa e fácil de usar.
O ERP da Senior oferece recursos avançados de coleta, análise e visualização de dados. Além disso, nosso software é altamente escalável e pode ser personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa, garantindo uma solução sob medida para o seu negócio.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre como podemos ajudar a sua empresa a se destacar no mercado.
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A desorganização é um mal que corrói o sucesso em diferentes empresas. Algumas já nascem com ela em seus processos, outras acabam adquirindo ao passar por expansões e trocas de colaboradores em frentes importantes. No entanto, em todos os casos, o resultado pode ser o mesmo: redução de lucros e até falência.
No Brasil, 48% das empresas fecham até 3 anos após a abertura, conforme informações do IBGE. Do total, 25% apontam como motivo a falta de gestão empresarial. Nesse caso, a desorganização de dados, seja no controle financeiro, de contas a pagar e a receber, entre outros.
Veja alguns dos principais sinais de desorganização empresarial e como acabar com ela no seu negócio.
Reconheça os sinais da desorganização
No mercado, não basta ter o melhor produto, a melhor marca e ser destaque nas vendas se isso é só fachada para o que acontece dentro da sua empresa. É preciso reconhecer que processos precisam ser estruturados e seguidos para garantir a sustentabilidade operacional e financeira de um negócio.
E o primeiro passo rumo ao sucesso da organização, pode ser ficar atento aos seguintes sinais:
- quebra de estoque ou avarias constantes;
- números de vendas equivocados;
- processos, projetos ou envios atrasados;
- informações erradas repassadas aos clientes;
- conflitos entre equipes de trabalho;
- ausência da troca de informações entre setores;
- desperdício de materiais ou de tempo;
- muitas reclamações de clientes;
- falta de conhecimento sobre fluxo de trabalho (ausência de processos desenhados).
Caso você identifique esses na sua empresa, saiba que está na hora de repensar a forma como as atividades têm sido postas em prática e como você deseja o futuro da sua empresa. E aqui vale a reflexão de quanto maior for a empresa, maior pode ser o problema que a desorganização cause.
Saber organizar uma empresa colabora com as possibilidades de um negócio dar certo. Então, confira dicas para dar fim à desorganização empresarial.
5 dicas para acabar com a desorganização na sua empresa
Primeiramente, é válido reforçar que há inúmeros motivos que podem instalar a desorganização nas atividades da sua empresa. Então, não seja aquele que só visa lucros ou acompanha a falta de qualificação em gestão ou equipes e deixa as coisas acontecerem.
Confira algumas dicas para pôr a casa em ordem na sua empresa:
1 – Aplique a Gestão de Processos
Mapear, organizar e documentar a ordem de trabalho de alguma atividade caracteriza-se como mapeamento de processo. Esse é o ponto inicial de um mapeamento. Desta forma, é possível entender quais equipes, setores e atividades são envolvidas em um processo.
A gestão de processos permite otimizar o trabalho das equipes, cobrar resultados e implantar melhorias que busquem lucro, menores riscos e aumento de faturamento.
2 – Tenha controle de fluxo de caixa
É preciso aplicar de perto os dados referentes ao fluxo de caixa para entender qual é a realidade da empresa e quais medidas podem ou devem ser adotadas diante de valores positivos, negativos e neutros.
Cada dado precisa ser acompanhado de perto com base nos indicadores de sustentabilidade financeira da empresa.
3 – Invista em comunicação interna
Mais do que bilhetes nos murais, e-mails e uma arte no WhatsApp, a comunicação interna também mapeia os fluxos de informações entre setores em determinados processos. É preciso estimular, reforçar e acolher as informações pertinentes e investir tempo para comunicar e reforçar com as equipes e gestores.
Caso haja ruídos e dificuldades em processos, os canais de comunicação e pessoas envolvidas precisam entrar em acordo referente ao que aconteceu e não havia sido combinado de tal forma.
4 – Mantenha dados e arquivos organizados
Organizar pastas físicas ou digitais por ano, área, processos, atividades, nomes de projetos, clientes e datas. Isso tudo facilita o armazenamento dos arquivos e o dia a dia de trabalho de muitas pessoas que necessitam acessar diariamente os arquivos.
Além disso, a base de dados de clientes deve sofrer alteração, atualização ou algum outro procedimento sempre que necessário.
5 – Invista em automação de processos
A automação de processos permite uma organização geral de diversas áreas de uma empresa com o apoio da tecnologia. Um sistema que trabalhe para computar dados, atualizar relatórios e dashboards como insights poderosos sobre o seu negócio.
Conte com o apoio do ERP de Gestão Empresarial da Senior
Uma solução completa para empresas organizarem processos incluindo soluções para 9 segmentos, que envolvem desde o abastecimento de estoques e entrega de mercadorias até relacionamento com o cliente.
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