Conforme o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), cerca de 60% das empresas acabam declarando falência ainda nos primeiros cinco anos. Por isso, é importante manter um bom controle e entender a diferença de custo, despesa e investimento.
Afinal, a boa saúde financeira de uma empresa é responsável pela manutenção dos negócios diante de adversidades.
Diante deste contexto, a You Senior vem ajudar você, caro empreendedor, com informações importantes para não confundir dados na hora de construir e conferir os relatórios da sua empresa. Além disso, guardamos uma dica muito importante sobre uma ferramenta para te ajudar nesta jornada.
Como identificar custo, despesa e investimento?
Primeiramente, é importante estar atento à rotina diária do seu negócio, bem como das suas obrigações legais com pagamento de impostos, vendas, pagamentos das equipes, notas, entre outros.
Não é preciso dominar todos os processos que o seu empreendimento executa, mas é importante compreendê-lo. Assim se torna mais fácil entender o fluxo de valores envolvidos nos processos e os dados existentes nos relatórios do seu negócio.
Como dono, gestor ou líder, você precisa acompanhar os indicadores para executar ações pontuais, ajustar condutas e melhorar atividades, a fim de que se atenda ao nível de excelência desejado. Só que para isso, é preciso entender os conceitos de custo, despesa e investimento.
O que é custo em uma empresa?
O custo em uma empresa é todo o valor aplicado na produção de um produto ou na execução de um serviço. São os gastos indispensáveis para fazer o seu negócio funcionar.
Esses valores variam junto com a quantidade de produtos e/ou serviços feitos. Além disso, os custos são divididos em duas principais segmentações:
- Custo direto: valores referentes aos insumos e matéria-prima para que a sua empresa realize o seu trabalho. Um exemplo é que o trigo em uma padaria seria um custo direto, pois ele é essencial na produção de pães e bolos, o principal comércio do estabelecimento.
- Custo indireto: é todo o valor movimentado indiretamente na execução da atividade principal de uma empresa. Voltando ao exemplo da padaria, aqui teríamos manutenção, espaço, água, luz, mão de obra, entre outros.
No entanto, é importante observar que cada segmento do mercado tem custos diferentes, confira alguns exemplos:
- comércio: valores usados para comprar mercadorias;
- indústria: valores aplicados em insumos, mão de obra, fabricação e matéria-prima;
- serviços: custo ligado ao valor gasto para executar ele, como tempo de trabalho, combustível para se deslocar até o espaço e equipamentos.
Saiba mais sobre as despesas empresariais
As despesas empresariais são todos aqueles gastos que não trazem retorno financeiro. São valores indispensáveis para o funcionamento de um negócio, mas que não estão ligados diretamente à produção ou prestação de serviços, como os custos.
Elas também se dividem em dois tipos:
- despesas fixas: são aquelas que ocorrem todos os meses, como o aluguel e a segurança.
- despesas variáveis: são as que variam a depender do volume de trabalho ou venda, como impostos, fretes sobre vendas e comissões.
Aqui é importante entender como funciona cada um deles para não errar. E caso tenha dúvida, questione-se sobre o valor usado. Ele traz retorno no futuro? Se a resposta for não, você já sabe que ele é uma despesa.
Entenda o que define o investimento
Investimento é todo valor aplicado por uma empresa a fim de melhorar os lucros do negócio. Ele pode ser aplicado de diferentes formas e em diversas áreas, pois o objetivo é obter retorno financeiro.
Algumas das formas mais comuns das empresas aplicarem isso é:
- aquisição de empréstimo para capital de giro;
- compra de veículos e móveis;
- construção ou ampliação de espaço próprio;
- aplicação em ferramentas de tecnologia.
E a última opção vem trazendo retornos expressivos para as empresas na otimização de trabalhos. Seja pela automação, integração ou análise, a tecnologia entrega ótimos resultados nos investimentos de empresas.
Agora que você já conhece as diferenças, não deixe de aplicar esse conhecimento no seu negócio!
Invista em tecnologia com a You Senior
A Senior possui tecnologia de ponta para auxiliar a sua empresa na gestão de custos, despesas e investimentos. Afinal, é preciso gerenciar esses dados para ter um controle maior dos resultados de empresas e equipes.
E a You Senior é uma representante autorizada da Senior e possui soluções para a centralização de informações e gestão da sua empresa. Contamos com soluções em sistema para pequenas, médias e grandes empresas.
Uma delas é o conhecido Sistema de Gestão Empresarial (ERP) que reúne informações financeiras, comerciais e de diversas áreas da sua empresa no conceito “toque único”. Assim, abastecendo uma fonte de dados que gera o cruzamento com todos os departamentos da empresa.
Conheça essa solução a aplicar no dia a dia do seu negócio.
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