Em um mercado cada vez mais competitivo, aprender a ter uma gestão mais ágil em sua empresa é uma das chaves para o sucesso.
Quando falamos em agilidade nos negócios, estamos nos referindo à capacidade de tomar decisões rápidas, a se adaptar às mudanças e de aproveitar as oportunidades de negócio de maneira assertiva.
Empresas ágeis conseguem se transformar diante de novos desafios e tendências do mercado, mantendo-se competitivas e atraentes aos seus clientes e colaboradores.
Então, qual seria o segredo de toda essa agilidade? Uma metodologia aliada à tecnologia.
E hoje a You Senior vai lhe apresentar algumas dicas para conseguir levar para a realidade da sua empresa a metodologia ágil.
Conheça o Manifesto Ágil
O manifesto ágil surgiu na área da tecnologia no início dos anos 2000. Como principal proposta, estava o de tornar processos e projetos menos burocráticos e mais ágeis. Essa metodologia hoje é aplicada em diferentes áreas e possui como principais pilares:
- Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;
- Softwares funcionais mais que documentação abrangente;
- Colaboração do cliente mais que negociação de contratos;
- Responder à mudança mais que seguir um plano.
Nestes 4 pilares, vemos que a flexibilidade e o contato humano são prioridades, assim como a redução da burocracia desnecessária e o uso das ferramentas de forma adequada.
No fim, entende-se que processos existem, mas devem ser simples e maleáveis para se adaptarem aos contextos e intercorrências durante a execução de atividades.
A metodologia incentiva o uso de ferramentas que facilitam processos, onde a comunicação e troca de informações seja acessível, que projetos sejam elaborados em conjunto e com pequenas entregas ao longo do processo para evitar retrabalhos. Afinal, muitas vezes o simples é o que funciona.
Quais os benefícios da agilidade?
Ser rápido nos dias atuais permite que a sua empresa sobreviva às mudanças constantes no mercado. É quase um constante ajuste de velas em um barco movido pela força dos ventos. Se você quiser ir contra a natureza, o seu barco corre o risco de se perder ou afundar.
Neste contexto, a metodologia ágil seria um colete salva-vidas, que seria uma camada extra de proteção aos seus processos e projetos que estão sendo executados. É uma segurança maior de que eles sejam entregues e que caso ocorram problemas, eles possam se salvar na sua empresa.
A metodologia apoia a distribuição de responsabilidade entre os envolvidos em processos e torna o uso da tecnologia um fator importante quando aliado à simplificação da atuação da equipe.
É possível desenvolver atividades simultâneas sem se sobrecarregar e sem perder prazos. Há liberdade criativa, comunicação transparente, espaço para novas ideias e testes.
Como tornar a agilidade parte do processo de gestão da sua empresa?
É importante contar com um sistema de gestão empresarial que permita a automação de processos e a integração de informações em tempo real. Isso é crucial para otimizar o tempo e evitar erros, além de possibilitar a tomada de decisões mais assertivas.
Com menos tempo dedicado a atividades burocráticas, é possível realizar uma construção coletiva de soluções, na qual a equipe é uma peça fundamental dessa engrenagem. Ao invés de ficar isolada, todos participam ativamente da criação de projetos.
Aqui entende-se o papel das pessoas e da tecnologia na gestão do negócio. E algumas das dicas para fazer uma gestão ágil do seu negócio é:
- Automatizar processos repetitivos com o uso de um ERP.
- Manter a equipe alinhada e motivada com treinamentos e reconhecimentos.
- Otimizar o fluxo de informações entre as áreas da empresa.
- Utilizar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso e tomar decisões mais assertivas.
- Investir em soluções tecnológicas para tornar a gestão da sua empresa mais eficiente e ágil.
- Manter-se atualizado sobre as tendências do mercado e estar pronto para se adaptar a mudanças.
O ERP pode ajudar na gestão ágil da sua empresa
Um dos sistemas que pode ser utilizado para alcançar essa gestão mais ágil é o ERP (Enterprise Resource Planning). O ERP é um conhecido software que integra todas as áreas de uma empresa, desde a recepção até o desenvolvimento, fornecendo informações precisas e atualizadas em tempo real.
Com um ERP eficiente, é possível aumentar a velocidade e a eficiência dos processos, além de melhorar a comunicação entre as equipes. Mas é importante levar em consideração sua escala, setor de atuação, equipe e objetivos de negócio.
Além disso, é importante escolher um sistema que seja fácil de usar, flexível e que permita a integração com outras ferramentas que a empresa já utiliza.
Aplique a gestão ágil no seu negócio com o ERP da Senior
A You Senior é uma empresa especializada em soluções empresariais de tecnologia. É uma representante autorizada da Senior Sistemas e oferece um ERP completo e personalizável para atender às necessidades de diferentes setores e empresas de todos os tamanhos.
O ERP da Senior também possibilita otimização dos processos, aumento da eficiência, diminuição de erros e aplicação de uma gestão ágil. Invista nessa solução e promova melhorias para a sua equipe, além de possibilitar uma mudança do mindset operacional para o analítico.
Ficou interessado e quer saber um pouco mais? Entre em contato com a nossa equipe e agende uma demonstração. A You Senior tem a melhor solução para o seu negócio.
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